Admissions Representative (Bilingual-Spanish)

4 days left

Employer
Indian Hills Community College
Location
Rutledge, IA
Posted
Oct 29, 2022
Closes
Dec 10, 2022
Ref
634965502
Specialty
Admissions
Position Type
Other
Hours
Full-time
Employment Type
Permanent
Organization Type
Community College
Job Summary:
This position recruits high school and adult students to the college, selling the opportunities, benefits and advantages of a community college education at Indian Hills Community College. Conducts admission activities that are within College policies and in accordance with professional ethics established by the National Association for College Admissions Counseling (NACAC).
Vision:
Indian Hills Community College will transform the future through education and empowerment.
Mission:
Indian Hills Community College changes lives by inspiring learning, diversity, social enrichment, and regional economic advancement.
Core Values:
Indian Hills Community College is committed to excellence, success, service, integrity, community, innovation, diversity, and inclusion.
Minimum Job Requirements:
- Associate's degree required; Bachelor's degree preferred.
- Experience in college admissions preferred.
- Experience in customer service or recruiting.
- Knowledge of software utilized in recruiting students and moving them through all stages to become enrolled including Microsoft office suite, client relationship management (CRM), and familiarity with communication through various forms of social media.
- Experience with a community college as staff or student preferred.
- Ability to develop a thorough knowledge of the academic and extra-curricular offerings at IHCC.
- Ability to establish and maintain ongoing relationships with students, their parents, high school guidance counselors and teachers.
- Excellent oral and written communication skills.
- Must be able to communicate in English and Spanish languages.
Work Performed:
- Manages a recruiting territory in an assigned geographic area.
- Plans travel, visits high schools and represents the College at college day/night programs and other recruiting fairs.
- Communicates with prospective students and families to determine their interest in Indian Hills Community College.
- Give presentations about the college in individual and group settings.
- Prepares written reports and completes office activities as assigned.
- Maintain contact with prospective students through CRM including follow-up communication by phone calls, social media interaction, web chat/Skype, and TextAim to help answer their questions and move on to the next step in their admission cycle.
- Have the ability to work with prospective students in navigating all steps of the admissions process from inquiry, application, orientation and ultimately registration.
- Assist students with information about the transition to college. Have the ability to give general advice on college life, academic programs, student activities and organizations, and student life. Assist new students with determining academic and career goals by advising them on academic programs available.
- Have an integral role during on-campus visit days and other relevant events.
- Develop presentations and student panels for all visit days and orientation events.
- Connect students with useful college resources or outside support services.
- Work with the Admissions Student Ambassador program and assist with trainings and events.
- Represent the college in a positive manner.
- Accept and perform responsibilities that may require work to be performed other than normal assigned hours (night and weekend). Ability to travel overnight.
- Ability to work with limited supervision. Willing to be student-focused while following college regulations. Ability to focus on completing tasks for goal attainment. Ability to be innovative and make sound decisions.
- Maintain regular and consistent attendance at work.
- Other duties as may be assigned.
Responsible to:
Director, Admissions
Position Level:
Para-professional I - Exempt - Traditional Funding, at will employment on a letter of employment
Employment Length:
4 Term, Full Time, Benefits
Schedule:
9 hrs/day, Monday-Thursday
Resumen del Trabajo:
Este puesto recluta a estudiantes de secundaria y adultos para la universidad, vendiendo las oportunidades, los beneficios y las ventajas de una educación universitaria comunitaria en Indian Hills Community College. Lleva a cabo actividades de admisión que se encuentran dentro de las políticas de la universidad y de acuerdo con la ética profesional establecida por la Asociación Nacional para la Consejería de Admisión a la Universidad (NACAC).
Visión:
Indian Hills Community College transformará el futuro a través de la educación y el empoderamiento.
Misión:
Indian Hills Comunista College cambia vidas al inspirar el aprendizaje, la diversidad, el enriquecimiento social y el avance económico regional.
Valores Fundamentales:
Indian Hills Community College está comprometido con la excelencia, el éxito, el servicio, la integridad, la comunidad, la innovación, la diversidad y la inclusión.
Requisitos Mínimos para el Trabajo:
- Título de asociado requerido; de preferencia licenciatura.
- Se prefiere experiencia en admisiones universitarias.
- Experiencia en atención al cliente o reclutamiento.
- Conocimiento del software utilizado para reclutar estudiantes y moverlos a través de todas las etapas para inscribirse, incluido el paquete de oficina de Microsoft, la gestión de relaciones con el cliente (CRM) y la familiaridad con la comunicación a través de diversas formas de medios sociales.
- Se prefiere experiencia con un colegio comunitario como miembro del personal o como estudiante.
- Capacidad para desarrollar un conocimiento profundo de las ofertas académicas y extracurriculares en IHCC.
- Capacidad para establecer y mantener relaciones continuas con los estudiantes, sus padres, los consejeros de orientación de la escuela secundaria y los maestros.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Debe poder comunicarse en los idiomas inglés y español.
Trabajo Por Realizar:
- Administra un territorio de reclutamiento en un área geográfica asignada.
- Planea viajes, visita escuelas secundarias y representa a la universidad en programas universitarios diurnos/nocturnos y otras ferias de reclutamiento.
- Se comunica con posibles estudiantes y familias para determinar su interés en Indian Hills Community College.
- Dar presentaciones sobre la universidad en entornos individuales y grupales.
- Prepara informes escritos y completa las actividades de la oficina según lo asignado.
- Mantener contacto con posibles estudiantes a través de CRM, incluida la comunicación de seguimiento mediante llamadas telefónicas, interacción en redes sociales, chat web/Skype y TextAim para ayudar a responder sus preguntas y pasar al siguiente paso en su ciclo de admisión.
- Tener la capacidad de trabajar con futuros estudiantes en la navegación de todos los pasos del proceso de admisión desde la consulta, la solicitud, la orientación y, en última instancia, el registro.
- Ayudar a los estudiantes con información sobre la transición a la universidad. Tener la capacidad de dar consejos generales sobre la vida universitaria, los programas académicos, las actividades de estudiantiles y de las organizaciones, y la vida estudiantil. Ayudar a los nuevos estudiantes a determinar las metas académicas y profesionales aconsejándoles sobre los programas académicos disponibles.
- Tener un papel integral durante los días de visita al campus y otros eventos relevantes.
- Desarrollar presentaciones y paneles de estudiantes para todos los días de visita y eventos de orientación.
- Conectar a los estudiantes con recursos universitarios útiles o servicios de apoyo externos.
- Trabajar con el programa de Embajadores Estudiantiles de Admisiones y asistir con capacitaciones y eventos.
- Representar a la universidad de manera positiva.
- Aceptar y realizar responsabilidades que pueden requerir que se realice un trabajo fuera de las horas normales asignadas (noche y fin de semana). Posibilidad de viajar durante la noche.
- Capacidad para trabajar con supervisión limitada. Dispuesto a estar enfocado en el estudiante mientras sigue las regulaciones de la universidad. Capacidad para concentrarse en completar tareas para el logro de objetivos. Capacidad para ser innovador y tomar decisiones acertadas.
- Mantener una asistencia regular y constante en el trabajo.
- Otras funciones que le sean asignadas.
Responsable de:
Director de Admisiones
Nivel de Posición:
Paraprofesional I, Exento, Financiación Tradicional, empleo a voluntad en una carta de empleo
Duración del Empleo:
4 Términos, Tiempo Completo, Beneficios
Horario:
9 horas/día, lunes a jueves
Salary Range:
$37,568.00 - 41,763.00

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